Rums- och platsbokning som gör vardagen enklare
Slipp leta efter lediga rum och undvik dubbelbokningar. Med digital rumsbokning, bokningsskärmar och platsbokning ser alla direkt vilka mötesrum och arbetsplatser som är lediga.
Bokningsskärmar utanför mötesrummen
En bokningsskärm vid dörren visar om rummet är ledigt eller upptaget, vem som har bokat det och när det blir ledigt nästa gång. Behöver ni ett rum direkt bokar ni det på skärmen, utan att gå tillbaka till datorn.
Fördelar med digital bokning
Inga dubbelbokningar eller missförstånd
Lediga rum frigörs när en bokning inte används
Enkelt att boka via kalendern, på skärmen eller i mobilen
Bättre överblick över hur rum och platser används
Så hjälper Nestil er
Eftersom vi även arbetar med IT och Microsoft 365 kan vi koppla bokningssystemet till de kalendrar ni redan använder. Vi går igenom era behov, föreslår en lösning och tar hand om installation, inställningar och support, så att allt fungerar från dag ett.
Platsbokning i flexibla kontor
Allt fler företag har flexibla arbetsplatser. Med platsbokning, även kallat desk booking, bokar medarbetarna en plats i förväg och ser vilka platser som är lediga. Det blir enklare att planera dagen och att sitta nära sina kollegor.
Vanliga frågor & svar
-
En bokningsskärm sitter utanför mötesrummet och visar om rummet är ledigt eller upptaget, vem som har bokat det och när det blir ledigt. Ni kan också boka rummet direkt på skärmen.
-
Ja. Rumsbokningen kan kopplas till era Outlook-kalendrar i Microsoft 365, så att ni bokar rum precis som ni bokar möten idag.
-
Med platsbokning, eller desk booking, kan medarbetare boka en arbetsplats i förväg på ett kontor med flexibla platser. Alla ser vilka platser som är lediga, och ni ser hur kontoret används.
-
Med ett digitalt bokningssystem och bokningsskärmar ser alla direkt vad som är ledigt. Med incheckning kan rum som inte används också frigöras automatiskt.