Konferensrumsteknik i Göteborg som bara fungerar
Få ett mötesrum där bild, ljud och uppkoppling fungerar från första klicket. Nestil hjälper företag i Göteborg med komplett konferensrumsteknik, från behovsanalys och utrustning till installation och support.
Slipp teknikstrul före och under mötet
Ett bra möte ska kunna börja direkt. Ingen ska behöva leta efter rätt kabel, byta ljudkälla eller försöka förstå varför kameran inte fungerar.
Nestil hjälper företag i Göteborg att skapa mötesrum som är enkla att använda. Vi ser till att skärm, kamera, mikrofon, högtalare och mötesplattform fungerar tillsammans – oavsett om deltagarna sitter i rummet eller ansluter på distans.
Ni får hjälp med hela lösningen, från planering och val av utrustning till installation, genomgång och support.
Slipp möten som börjar med felsökning
Tekniken i ett konferensrum används av många olika personer. Därför måste den vara självklar även för den som aldrig har använt rummet tidigare.
Vanliga problem är att:
deltagarna på distans inte hör alla i rummet
kameran bara visar en del av konferensbordet
rätt kabel eller adapter saknas
datorn ansluter till fel skärm eller ljudenhet
mötet tar onödigt lång tid att starta
bokningen inte syns utanför rummet
ingen vet vem som ska kontaktas när något slutar fungera
Vi börjar med att förstå problemen och hur rummet faktiskt används. Därefter tar vi fram en lösning som är lätt att starta, lätt att förstå och anpassad efter ert sätt att arbeta.
Få all teknik som behövs i en samlad lösning.
Nestil anpassar utrustningen efter rummet, installerar den på plats och ser till att allt fungerar tillsammans.
Med Sharps skärmar får du grym kvalité
Professionella skärmar från Sharp
Fast månadskostnad
Konferenspaket anpassade efter rummets storlek och användning
Inbyggda eller externa mikrofoner och högtalare
Stöd för Microsoft Teams, Google Meet och Zoom
Rätt utrustning för hela mötesrummet
Nestil levererar både kompletta mötesrum och uppgraderingar av befintliga lösningar. Om delar av den nuvarande utrustningen fortfarande fungerar bra ser vi om de kan användas även i den nya lösningen.
Beroende på rummets storlek och användningsområde kan lösningen innehålla:
professionella skärmar
kamera för digitala möten
mikrofoner och högtalare
videobar med inbyggd kamera och ljud
pekskärm eller styrpanel
trådlös bilddelning
anslutning via USB-C
bokningsskärm utanför rummet
koppling till Outlook
stöd för Teams, Zoom och Google Meet
digital skyltning
Det viktiga är inte hur många produkter som installeras. Det viktiga är att rätt produkter väljs och att de fungerar som en helhet.
Anpassat efter rummet och människorna i det
Ett mindre mötesrum behöver en annan lösning än ett stort styrelserum. Rummets form, akustik, belysning och möblering påverkar hur bra deltagarna kan se och höra varandra.
Mindre mötesrum
I mindre rum passar ofta en kompakt lösning där kamera, mikrofon och högtalare sitter i samma enhet. Det ger färre komponenter och gör rummet enkelt att använda.
Lösningen kan kompletteras med en professionell skärm och möjlighet att ansluta en dator via USB-C eller trådlöst.
Medelstora konferensrum
När fler personer sitter runt bordet behöver kameran fånga en större del av rummet. Mikrofonerna måste samtidigt kunna ta upp samtalet från flera platser.
Här kan det behövas en större skärm, kamera med automatisk inramning, extra mikrofoner och en gemensam panel för att starta och styra mötet.
Stora mötesrum och styrelserum
Större rum kan kräva flera skärmar, fler mikrofoner och en separat ljudlösning. Placering och kabeldragning blir också viktigare.
Vi planerar lösningen utifrån hur rummet används, var deltagarna sitter och vilket material som ska kunna visas.
Teamsrum utan onödiga moment
Ett Teamsrum gör det möjligt att starta bokade möten från en gemensam panel. Medarbetarna behöver inte ansluta flera enheter eller ställa in kamera och ljud inför varje möte.
En genomtänkt lösning gör det enkelt att:
starta ett bokat möte
se och höra deltagarna
visa en presentation
dela dokument och skärm
ansluta en egen dator vid behov
boka rummet genom Outlook
Vi anpassar rummet efter företagets arbetssätt. Det kan vara ett dedikerat Teamsrum eller en mer flexibel lösning för företag som även möter kunder och samarbetspartner via Zoom eller Google Meet.
Microsoft beskriver Teams Rum som mötesplatser där deltagarna kan ansluta, dela innehåll och samarbeta från olika platser.
Från idé till färdigt mötesrum
Ni behöver inte själva veta vilken kamera, skärm eller mikrofon som passar bäst. Det är vårt jobb.
Vi går igenom behovet
Först tittar vi på hur rummet används i dag och vad ni vill förbättra. Vi går igenom rummets storlek, antal deltagare, mötesplattformar och befintlig utrustning.
Vid behov kommer vi ut och tittar på rummet på plats.
Ni får ett tydligt förslag
Därefter rekommenderar vi en lösning som passar verksamheten och budgeten. Ni får veta vad som ingår, hur lösningen ska fungera och vilka delar som behöver installeras.
Vi installerar och testar
Vi monterar och konfigurerar utrustningen. Sedan testar vi bild, ljud, kamera, innehållsdelning och anslutning till de plattformar som ska användas.
Vi visar hur allt fungerar
När installationen är klar går vi igenom rummet med användarna. Målet är att det ska kännas enkelt redan från första mötet.
Om något behöver justeras eller kompletteras längre fram finns vi kvar som kontakt för support och fortsatt utveckling.
Lokal hjälp i Göteborg
Nestil finns i Askim och arbetar nära företag i Göteborg med omnejd. Det gör det enklare att förstå förutsättningarna på plats och hjälpa till när mötesrummet behöver förändras.
Eftersom vi även arbetar med IT kan vi se hela miljön runt konferensrummet. Det är särskilt värdefullt när lösningen ska fungera tillsammans med:
företagets nätverk
Microsoft 365 och Teams
Outlook och rumsbokning
medarbetarnas datorer
digitala skärmar
företagets övriga IT-support
Ni slipper samla flera leverantörer för att lösa ett problem som berör både konferensutrustningen och IT-miljön.
Moderna Teamsrum hos Bertling
Bertling anlitade Nestil för att modernisera två befintliga konferensrum och installera ett nytt mötesrum.
Företaget behövde användarvänliga Teamsrum som gjorde det lättare för medarbetare på olika platser att kommunicera och samarbeta.
Lösningen omfattade professionella 4K-skärmar från Sharp, Teams-system och digital rumsbokning kopplad till Outlook. Medarbetarna kan nu hålla digitala möten, dela presentationer och boka rummen på ett enklare sätt.
Läs mer om hur Nestil skapade moderna mötesrum hos Bertling.
Vanliga frågor om teknik för konferensrum
-
Ja. Vi går igenom den befintliga lösningen och bedömer vilka delar som kan behållas, kompletteras eller behöver bytas ut. En uppgradering behöver inte innebära att all utrustning ersätts.
-
Det beror på rummets storlek, antalet deltagare och hur mötena genomförs. En vanlig lösning innehåller skärm, kamera, mikrofon, högtalare och möjlighet att dela innehåll. Vi hjälper er att välja rätt nivå.
-
Ja. Vi hjälper företag att planera och installera Teamsrum med skärm, kamera, ljud, styrning och koppling till Outlook.
-
Ja. Vi kan skapa en flexibel lösning för flera mötesplattformar. Rummet kan även byggas så att användare och besökare kan ansluta sina egna datorer.
-
Ja. Vi kan hjälpa till med planering, montering, konfigurering och testning. När installationen är klar visar vi användarna hur lösningen fungerar.
-
Ja. Vi finns kvar när utrustningen behöver justeras, kompletteras eller felsökas.
-
Nestil erbjuder mötesrumslösningar med fast månadskostnad. Upplägget anpassas efter vilken utrustning och vilka tjänster som ska ingå.
Det är enkelt att komma igång!
Tveka inte att höra av dig till oss så pratar vi om hur vi kan hjälpa dig.